استهل الاجتماع الذي عقد برئاسة المهندس سعيد الحافظ/ نائب رئيس مجلس الإدارة، وبمشاركة بعض أعضاء لجنة الشباب الصناعي بكلمة تأبين للمرحوم.أجمع الحضور على تكليف المهندس سعيد الحافظ برئاسة مجلس الإدارة مؤقتاً لحين انتخاب المجلس الجديد في اجتماع الجمعية العمومية منتصف العام 2012.تمت مناقشة أولويات مواضيع العمل وآلية التنسيق والتعاون بين أعضاء الاتحاد من خلال رؤية مشتركة وتقرر تشكيل مجموعة عمل برئاسة الأستاذ حامد الزياني/نائب رئيس مجلس الإدارة لصياغة مقترح رؤية لدور الاتحاد ومنهجية العمل المشترك وإرسالها خلال ثلاثة أشهر إلى مجلس الإدارة للتداول ومن ثم عرضها على الجمعية العمومية.في نهاية الاجتماع تقرر عقد اجتماعات الجمعية العمومية ومجلس الإدارة خلال الأسبوع الأول من شهر حزيران (يونيه) 2012، في بيروت/لبنان.